Política de contacto de admisión

1. Responsable del tratamiento. Universidad Santo Tomás (RUT 89.999.000-K), Instituto Profesional Santo Tomás y Centro de Formación Técnica Santo Tomás, en adelante conjuntamente «Santo Tomás», con domicilio en Av. Concha y Toro 261, Casilla 100, Puente Alto, Santiago, Chile. Encargado de Protección de Datos Personales (DPD): dpd@santotomas.cl.

2. Finalidad del tratamiento. Sus datos serán utilizados exclusivamente para las siguientes finalidades:

• Contactarle durante el proceso de admisión 2026, incluyendo el envío de convocatorias, recordatorios y comunicaciones relacionadas directamente con su postulación.
• Enviarle información relevante sobre su postulación, como resultados de evaluaciones, cartas de aceptación o rechazo, y condiciones de matrícula.
• Gestionar el seguimiento de su proceso de admisión, incluyendo la coordinación de entrevistas, pruebas psicológicas o actividades extracurriculares requeridas.
• Cumplir con obligaciones legales y normativas aplicables al proceso de admisión, incluyendo reportes ante autoridades educativas cuando corresponda.

3. Datos personales recopilados. Para las finalidades descritas, Santo Tomás recopilará los siguientes datos personales:

• Datos de identificación: nombre completo, RUT, fecha de nacimiento, nacionalidad.
• Datos de contacto: correo electrónico, número telefónico, domicilio.
• Datos académicos: historial escolar, calificaciones, resultados de evaluaciones de admisión.
• Datos sensibles (cuando aplique): información sobre salud, discapacidad o necesidades educativas especiales, exclusivamente para fines de inclusión educativa.

4. Base legal. El tratamiento de sus datos se fundamenta en su consentimiento expreso e informado, otorgado mediante la aceptación de esta autorización, de conformidad con la Ley N° 21.719 de Protección de Datos Personales. Para datos sensibles, se requiere consentimiento específico, que será solicitado por separado cuando corresponda.

5. Período de retención. Sus datos serán conservados mientras dure el proceso de admisión y hasta 12 meses después de su finalización, o hasta 24 meses después de la última interacción registrada, lo que ocurra primero. Transcurrido dicho plazo, los datos serán eliminados de forma segura o anonimizados para fines estadísticos internos.

6. Transferencias y comunicaciones. Santo Tomás se compromete a no transferir, vender ni compartir sus datos personales con terceros, salvo en los siguientes casos:

• Cuando exista obligación legal o requerimiento de autoridad competente.
• Cuando sea estrictamente necesario para el cumplimiento de obligaciones contractuales derivadas de su proceso de admisión.
• Con proveedores de servicios tecnológicos que actúen como encargados del tratamiento, bajo acuerdos de confidencialidad y seguridad equivalentes a los establecidos en la ley.

7. Derechos del titular. Usted tiene derecho a:

• Acceso: Solicitar información sobre los datos personales que Santo Tomás tiene en su poder.
• Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Eliminación: Solicitar la eliminación de sus datos cuando no sean necesarios para las finalidades para las que fueron recopilados.
• Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos para fines específicos.
• Portabilidad: Solicitar la transferencia de sus datos a otro responsable del tratamiento, cuando sea técnicamente viable.
• Revocación: Revocar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

8. Ejercicio de derechos. Para ejercer sus derechos, puede:

• Utilizar el formulario disponible en este portal.
• Enviar un correo electrónico a dpd@santotomas.cl con copia a privacidad@santotomas.cl.
• Presentar una solicitud presencial en Av. Concha y Toro 261, Puente Alto, Santiago.

Santo Tomás responderá a su solicitud dentro de los plazos establecidos por la ley (15 días hábiles para solicitudes de acceso, rectificación y eliminación; 2 días hábiles para solicitudes relativas a datos sensibles).

9. Medidas de seguridad. Santo Tomás implementa medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas para proteger sus datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, destrucción o alteración. Estas incluyen cifrado de datos en tránsito y en reposo, control de acceso basado en roles, auditorías periódicas y capacitación continua del personal.

10. Modificaciones. Esta política puede ser modificada para reflejar cambios en nuestras prácticas de tratamiento o en la legislación aplicable. Las modificaciones serán notificadas a través de este portal y, cuando sea necesario, por correo electrónico a la dirección registrada.

11. Contacto. Para consultas sobre esta política o sobre el tratamiento de sus datos personales:

• Encargado de Protección de Datos Personales: dpd@santotomas.cl
• Consultas generales: privacidad@santotomas.cl
• Dirección: Av. Concha y Toro 261, Puente Alto, Santiago, Chile